Version française, cliquez ici !
Dit jaar krijgt onze Algemene Vergadering (AV) 2025 een hybride formaat, zodat iedereen gemakkelijk kan deelnemen en er meer ruimte is voor uitwisseling en gezelligheid.
👉 Na La Valse à Mille Temps van Jacques Brel, nu participatie in twee fasen:
1️⃣ Online AV om de basis te leggen (goedkeuring van statutaire documenten).
2️⃣ Fysieke AV om discussies te verdiepen en te stemmen over de werking van het netwerk.
1. Online Algemene Vergadering – Maandag 17 maart (18u30 – 20u) – via videoconferentie
De online Algemene Vergadering wordt een sleutelmoment voor uitwisseling en discussie. Er zal een presentatie zijn van de statutaire documenten, gevolgd door een vraag- en antwoordsessie.
📌 De link naar de videoconferentie wordt op de dag zelf verstuurd.
🗳️ Stemprocedures en volmachten
De stemmingen hebben betrekking op de essentiële statutaire documenten van het netwerk (verslagen, begroting, bestuursverkiezingen, nieuwe statuten, enz.).
📅 Vanaf 5 maart ontvangen jullie alle nodige documenten.
🔗 Jullie krijgen ook een persoonlijke link om online te stemmen via Balotilo.
💡 Niet beschikbaar op 17 maart? Geef een volmacht via Balotilo. Dit garandeert anonimiteit en respecteert jullie stem.
🛠 Ondersteuning en informatie vóór het stemmen
Op 17 maart zijn er verschillende mogelijkheden om jullie vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden:
✔️ Antwoorden per e-mail gedurende de hele dag
✔️ Fysieke permanentie (9u – 17u) in ons kantoor voor leden die moeite hebben met online stemmen (afwezigheid tijdens de AV of andere belemmeringen). Neem contact met ons op!
📂 Te lezen en te stemmen documenten
📌 We nodigen jullie uit om de volgende documenten vóór de AV te lezen en te delen met jullie groep.
Deze documenten worden beschikbaar gesteld vanaf 5 maart en moeten goedgekeurd worden tijdens de online AV van 17 maart (18u30 – 20u):
- Notulen van de AV 2024
- Activiteitenverslag 2024
- Financieel verslag 2024
- Lijst van groepen en producenten die toetreden of vertrekken
- Begroting 2025
- Actieplan 2025
- Kandidaturen voor toetreding tot de Raad van Bestuur
- Statuten 2025
📥 Alles in één keer downloaden: Alle gezipte documenten in het NL / Alle documenten in het FR
ℹ️ Praktische informatie
- Jullie ontvangen een persoonlijke code en een link om te stemmen (laat ons weten als je e-mailadres of effectief lidmaatschap is gewijzigd!).
- Volmachten kunnen worden ingediend via Balotilo van 5 maart tot 17 maart.
- De online AV vindt plaats op 17 maart van 18u30 tot 20u.
- De stemming wordt afgesloten op 20 maart om 12u, zodat iedereen tijd heeft om na te denken na de online AV.
2. Fysieke AV – Zondag 23 maart (12u30 – 17u) in de Ferme du Parc Maximilien
Een belangrijk moment om samen te overleggen, beslissingen te nemen en te stemmen over de werking van het netwerk.
Info
📍 Locatie: Ferme du Parc Maximilien, Brussel
🎟️ Wie is welkom?
✔️ Iedereen is welkom!
✔️ De aanwezigheid van effectieve leden (groepen of producenten) is vereist om het quorum te behalen.
✔️ Vertegenwoordig je een groep zonder effectief lid te zijn? Dan heb je een ondertekende volmacht nodig.
📝 Programma van de dag
✅ 12u00-13u00: Gezamenlijke maaltijd (potluck + soep aangeboden door het netwerk)
✅ 13u00-14u00: Ontvangst, inschrijving & rondleiding op de boerderij
✅ 14u00-16u00: Thematicaworkshops
✅ 16u00-17u00: Beslissingen en stemmingen over de werking van het netwerk
✅ 17u00 – xxhxx: Vriendschapsdrink
👶 Kinderopvang voorzien!
Om het evenement inclusief te maken, willen we een ruimte voorzien voor kinderen. Geïnteresseerd? Laat het ons weten bij je inschrijving!
📌 Voorinschrijvingsformulieren
📍 Vertegenwoordig je een groep, boerderij of project? Voorinschrijving is sterk aangeraden.
📍 Kom je als etende deelnemer of nieuwsgierige bezoeker? Inschrijven is niet verplicht, maar helpt ons beter inschatten hoeveel mensen er komen.
📝 Inschrijven:
- Eters : https://framaforms.org/ag-reseau-des-gasap-2025-pre-inscription-mangeureuses-1677064990
- Producenten : https://framaforms.org/ag-reseau-des-gasap-2025-pre-inscription-prods-1677068665
- Hulp & vrijwilligerswerk : zie info hieronder
- Kan je niet komen? Stuur dan een volmacht naar info@gasap.be:
We kijken ernaar uit om velen van jullie te zien op de AVA van 2025!
Jouw hulp is nodig!
Om van dit evenement een succes te maken, hebben we vrijwilligers nodig!
🧐 Vergoede taken:
- Kinderopvang (13u-17u)
- Facilitatie en collectieve besluitvorming (14u-17u)
- Evenement vastleggen (fotoreportage, 12u30-19u)
Onkostenvergoeding voorzien. Contacteer ons of deel deze oproep met vrienden!
👍 Extra hulp nodig:
Hulp bij voorbereiding, notities maken, maaltijden beheren, opruimen… Jouw bijdrage is van onschatbare waarde! 💚
Onze eeuwige dankbaarheid. Ik wil me graag registreren!
We kijken ernaar uit om jullie talrijk te verwelkomen op deze AV 2025! 🎉
