AG 2025 : participation et convivialité !

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Cette année, notre Assemblée Générale (AG) 2025 adopte un format hybride pour permettre à chacun·e d’y prendre part facilement et donner plus de place aux échanges et à la convivialité.
👉 Après La Valse à Mille Temps de Jacques Brel, voici la participation en deux temps :
1️⃣ AG en ligne pour poser les bases (approbation des documents statutaires).
2️⃣ AG en présentiel pour enrichir les discussions et voter sur le fonctionnement du réseau.

1. AG en ligne – Lundi 17 mars (18h30 à 20h) – en visio

L’Assemblée Générale en ligne sera un moment clé d’échanges et de discussions en direct. Elle comprendra une présentation des documents statutaires ainsi qu’une session de questions-réponses.

📌 Le lien de la visioconférence vous sera envoyé le jour même.

🗳️ Modalités de vote et procurations
Les votes concernent les documents statutaires essentiels du réseau (rapports, budget, élections au CA, nouveaux statuts, etc.).

📅 À partir du 5 mars, vous recevrez tous les documents nécessaires.
🔗 Vous recevrez également un lien personnel pour voter en ligne via Balotilo.
💡 Si vous ne pouvez pas être présent·e le 17 mars, vous pouvez donner procuration via Balotilo. Cette solution garantit l’anonymat et le respect de votre vote.

🛠 Accompagnement et informations avant de voter
Le 17 mars, plusieurs solutions sont mises en place pour répondre à vos questions et vous accompagner :

✔️ Réponses par e-mail tout au long de la journée
✔️ Permanence physique (9h – 17h) dans nos bureaux pour aider celles et ceux rencontrant des difficultés à voter en ligne (indisponibilité lors de l’AG ou autres contraintes). Prenez contact avec nous !
✔️ AG en ligne de 18h30 à 20h avec présentation et session de questions-réponses

📂 Documents à lire et à voter

📌 Avant l’AG, nous vous invitons à lire et partager les documents suivants avec votre groupe.
Ces documents doivent être approuvés lors de l’AG en ligne du 17 mars de 18h30 à 20h (disponibles dès le 5 mars via ce dossier) :

📥 Tout télécharger en une fois :

Infos pratiques

  • Vous recevrez un code personnel ainsi qu’un lien pour voter (dites-nous si vous avez changé de membre effectif ou d’adresse mail !).
  • Les procurations peuvent être transmises via Balotilo du 5 mars au 17 mars.
  • L’AG en ligne aura lieu le 17 mars entre 18h30 et 20h.
  • Les votes seront clôturés le 20 mars à 12h pour permettre une réflexion après l’AG en ligne.

2. AG en présentiel – Dimanche 23 mars (12h30 – 17h) à la Ferme du Parc Maximilien

Un moment incontournable pour échanger, décider ensemble des évolutions du réseau et acter des votes sur son fonctionnement.

Infos pratiques

Quand ? AG en présentiel : Dimanche 23 mars, de 12h00 à 17h
Où ? Ferme du Parc Maximilien, Bruxelles
Qui ? Tout le monde est invité et bienvenu ! La présence des membres effectifs (groupes ou prods) est requise pour atteindre le quorum nécessaire. Si vous représentez un groupe sans être membre effectif, une procuration signée sera demandée.
Au programme :
✅ 12h00 – 13h00 : Repas partagé (auberge espagnole + soupe offerte par le Réseau)
✅ 13h00 – 14h00 : Accueil et inscription + visite de la ferme (voir formulaire de pré-inscription)
✅ 14h30 – 15h : Présentation d’actualité, enjeux et plan d’action + résultats des votes de l’AG en ligne
✅ 15h – 16h30 : Ateliers thématiques
✅ 16h30 – 17h30 : Décisions et votes sur le fonctionnement du réseau
✅ 17h30 : Verre de l’Amitié

👶 Garderie prévue : Pour un événement inclusif, nous souhaitons proposer un espace pour les enfants. Si vous êtes intéressé·e, faites-le nous savoir lors de votre inscription.
Vous souhaitez aider ? Un défraiement est prévu pour les bénévoles. Contactez-nous !

Formulaires de pré-inscription

Si vous venez pour représenter votre groupe (ou votre ferme/projet), la préinscription est hautement souhaitée… Si vous venez comme simple mangeur.euse ou curieux.se, c’est pas obligé, mais c’est pas mal non plus, comme ça on sait mieux évaluer combien on sera !

Nous avons hâte de vous retrouver nombreux et nombreuses pour cette AG 2025 !

Besoin de votre aide et votre coup de pouce !

Nous avons besoin de votre aide précieuse pour que notre évènement soit une réussite :

🧐 Tâches défrayées :

  • Prendre soin des enfants présents : Garderie des enfants (13h-17h)
  • Animer en intelligence collective : Facilitation (14h-17h)
  • Immortaliser l’évènement : Reportage photos (12h30-19h)

Défraiement prévu. Je me propose et vous contacte (ou partage à un.e ami.e) !

👍 Coup de pouce :

Nous avons besoin de coups de main pour diverses tâches lors de l’évènement, telles que la préparation, la prise de notes, la gestion des repas et le rangement. 😊

Notre reconnaissance éternelle prévue. Je m’inscris !

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