AG 2026 : participation et convivialité !

Cette année, notre Assemblée Générale (AG) 2026 se déroule en deux temps, pour permettre à chacun·e d’y participer facilement — et pour laisser plus de place aux échanges et à la convivialité.
👉 Après La Valse à Mille Temps de Jacques Brel, voici la participation en deux temps :
1️⃣ AG en ligne pour poser les bases (approbation des documents statutaires).
2️⃣ AG en présentiel pour enrichir les discussions et voter sur le fonctionnement du réseau.

1. AG – vote et échanges (lundi 9 mars 18h30 à 20h) – en visio

Un moment clé d’échanges en direct, avec présentation des documents statutaires et session de questions-réponses.

📌 Le lien de la visioconférence vous sera envoyé le jour même.

🗳️ Modalités de vote et procurations
Les votes concernent les documents statutaires essentiels du réseau (rapports, budget, élections au CA, nouveaux statuts, etc.).

📅 Calendrier clair :

  • À partir du 2 mars : tous les documents sont en ligne → https://gasap.be/ag-2026-participation-et-convivialite/
  • À partir du 9 mars :
    → Vous recevez un lien personnel de vote + procuration (via Balotilo)
    → Vous pouvez envoyer votre procuration (jusqu’au 20 mars)
    → Le vote en ligne est ouvert (jusqu’au 20 mars à 12h)
  • Clôture du vote : 20 mars à 12h — aucun vote ou procuration ne sera accepté après cette heure.

✅ Important : Le lien de vote et de procuration vous sera envoyé à l’adresse mail connue par le réseau — à condition que votre groupe ait bien payé sa cotisation 2025.
Si vous avez changé d’adresse ou de membre effectif, contactez-nous à info@gasap.be.

🛠 Accompagnement et informations avant de voter
Du 9 mars au 20 mars, plusieurs solutions sont mises en place pour répondre à vos questions et vous accompagner :

✔️ Réponses par e-mail tout au long de la journée
✔️ Permanence physique (9h – 17h) les lundis 9, et 16 mars dans nos bureaux pour aider celles et ceux rencontrant des difficultés à voter en ligne (indisponibilité lors de l’AG ou autres contraintes). Prenez contact avec nous !
✔️ Présentation des documents en ligne le 9 mars de 18h30 à 20h (
visio + Q/R)

📂 Documents à lire et à voter

📌 Avant l’AG, nous vous invitons à lire et partager les documents suivants avec votre groupe.
Ces documents doivent être approuvés suite à l’AG en ligne du 9 mars de 18h30 à 20h :

🇳🇱 Version néerlandophone de chaque document :

📥 Tout télécharger en une fois :

2. AG en présentiel – dimanche 22 mars (12h30 – 17h) à la Ferme du Parc Maximilien

Un moment incontournable pour échanger, décider ensemble des évolutions du réseau et acter des votes sur son fonctionnement.

📅 Infos pratiques :

Qui ? Tout le monde est invité ! La présence des membres effectifs (groupes ou prods) est requise pour atteindre le quorum. Si vous représentez un groupe sans être membre effectif, une procuration signée sera demandée.

Au programme :
✅ 12h00 – 13h00 : Repas partagé (auberge espagnole + soupe offerte par le Réseau)
✅ 13h00 – 14h00 : Accueil et inscription + visite de la ferme (voir formulaire de pré-inscription)
✅ 14h30 – 15h : Présentation d’actualité, enjeux et plan d’action + résultats des votes de l’AG en ligne
✅ 15h – 16h30 : Ateliers thématiques

  • Atelier dynamique : Comment dynamiser mon collectif ?
    Objectif : Trouver des solutions en intelligence collective à des besoins concrets du Réseau et de ses membres.
  • Atelier communication : Comment essaimer et porter notre message ?
    Objectif : Communiquer notre message pour visibiliser le Réseau
  • Atelier vie associative : Comment pérenniser notre Réseau ?
    Objectif : réfléchir et faire un état des lieux sur l’auto-financement du réseau et le lien entre nos membres

✅ 16h30 – 17h30 : Décisions et votes sur le fonctionnement du réseau
✅ 17h30 : Verre de l’Amitié

👶 Garderie prévue :
Pour un événement inclusif, nous proposons un espace pour les enfants. Si vous êtes intéressé·e, indiquez-le lors de votre inscription.

🙌 Besoin d’aide ? Un défraiement est prévu !

Nous avons besoin de vous pour que cette AG soit une réussite :

🧑‍💼 Tâches défrayées (13h–17h) :

  • Garderie des enfants
  • Facilitation des ateliers
  • Reportage photos

🤝 Coup de pouce (gratuit, reconnaissance assurée) :

  • Préparation, prise de notes, gestion des repas, rangement…

👉 Je me propose → formulaire ici

Formulaires de pré-inscription

Si vous venez pour représenter votre groupe (ou votre ferme/projet), la pré-inscription est hautement recommandée.
Si vous venez comme simple mangeur·euse ou curieux·se, ce n’est pas obligatoire — mais ça nous aide à mieux organiser !

Nous avons hâte de vous retrouver nombreux et nombreuses pour cette AG 2026 !

Besoin de votre aide et votre coup de pouce !

Nous avons besoin de votre aide précieuse pour que notre évènement soit une réussite :

🧐 Tâches défrayées :

  • Prendre soin des enfants présents : Garderie des enfants (13h-17h)
  • Animer en intelligence collective : Facilitation (14h-17h)
  • Immortaliser l’évènement : Reportage photos (12h30-19h)

Défraiement prévu. Je me propose et vous contacte (ou partage à un.e ami.e) !

👍 Coup de pouce :

Nous avons besoin de coups de main pour diverses tâches lors de l’évènement, telles que la préparation, la prise de notes, la gestion des repas et le rangement. 😊

Notre reconnaissance éternelle prévue. Je m’inscris !

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